Teamleitung Allgemeine Verwaltung

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Leitung und Koordination eines Teams sowie Sicherstellung rechtssicherer Arbeitsabläufe – Sie führen und steuern ein Team von derzeit sechs Mitarbeitenden verschiedener Aufgabengebiete, organisieren die Arbeitsprozesse und gewährleisten deren rechtssichere Umsetzung. Dabei verantworten Sie die effiziente Zusammenarbeit und fördern die Weiterentwicklung der Teammitglieder.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten – Sie beraten die Fachabteilungen in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung von Personalvorgängen und stellen eine serviceorientierte und rechtssichere Bearbeitung sicher.
• Überwachung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalausstattung – Sie analysieren in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Personalmanagement den Personalbedarf ihres Fachbereiches, überwachen die Personalausstattung und arbeiten eng mit dem Fachbereich Personalmanagement zusammen, um eine bedarfsgerechte und kontinuierliche Personalausstattung sicherzustellen.
• Begleitung von organisatorischen Veränderungen– Sie begleiten Veränderungsprozesse wie Neu- oder Umorganisationen innerhalb des Fachbereichs und unterstützen die Führungsebene bei der Umsetzung und Kommunikation der Maßnahmen, hier insbesondere bei der Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Mitarbeit bei Vertrags- und Zuschussangelegenheiten - Sie wirken mit bei der Ab- und Weiterentwicklung von Vertrags- und Zuschussangelegenheiten und unterstützen bei der Erstellung von Beratungs- und Berichtsvorlagen für die kommunalen Gremien