Sachbearbeiter*in Zuschussangelegenheiten
- Stadt Mönchengladbach
- 41069 Mönchengladbach, Madrider Str. 1, Verwaltungsgebäude Nordpark
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Finanzen, Controlling
- Vollzeit
- Publizierung bis: 30.09.2025
- Kennziffer: 20.10-14580
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Sie leisten einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl unserer Stadt durch die Umsetzung von Förderprogrammen in Einzelvorhaben in enger Abstimmung mit Bewilligungsbehörden sowie den beteiligten Fachbereichen insbesondere:
- Fördermittelbeantragung – Sie erstellen Zuwendungsanträge, berechnen Zuwendungsquoten und begleiten den gesamten Beantragungsprozess in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
- Maßnahmenumsetzung – Sie wickeln bewilligte Maßnahmen ab, fordern Mittel an, fertigen Veränderungsanträge und Einverständniserklärungen und rechnen Maßnahmen unter Berücksichtigung der Förderbedingungen ab.
- Mittelverwendung & Kontrolle – Sie überwachen Geldeingänge, kontrollieren Ausgaben und Kostenentwicklungen, stellen die Einhaltung von Nebenbestimmungen und Fristen sicher und bereiten Schlussverwendungsnachweise und Berichte vor.
- Dokumentation & Prüfung – Sie dokumentieren Fördermaßnahmen revisionssicher, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit und begleiten Prüfungen einschließlich Rückzahlungs- und Zinsverfahren.
- Gremienarbeit & Projekte – Sie regeln haushaltsrelevante Fragestellungen, wirken bei der Erstellung von Informationsunterlagen für Gremien mit und nehmen aktiv an Arbeits- und Projektgruppen teil.
Profil - Was Sie mitbringen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Fachkenntnisse und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld sowie die Fähigkeit zum zielgerichteten Einsatz
- Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Theoretische und praktische Kenntnisse im Bereich des NKF
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
So geht’s weiter:
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Patricia Beckers (Tel. 02161 25-3146) aus dem Fachbereich Kämmerei. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Patricia Beckers einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lars Hertel (Tel. 02161 25-2560) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 30.09.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 20.10-14580).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
