Sachbearbeiter*in Organisation

41069 Mönchengladbach, Madrider Straße 1, Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit
Publizierung bis: 16.09.2025
Kennziffer: 69.10-15923

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

Durchführung von methodischen Organisationsuntersuchungen und Arbeitsplatzüberprüfungen
Entwicklung und Realisierung innovativer Ideen zur Organisation
Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung von Maßnahmen zur Verbesserung von Prozessen und Strukturen
Beratung der Betriebs- und Abteilungsleitung in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation
Begleitung und Moderation von Organisationsentwicklungen,
Fortentwicklung und Durchführung eines Prozessmanagements im gmmg
Darstellung, Analyse und Optimierung von Verwaltungsabläufen und Arbeitsprozessen
Durchführung von bzw. Mitwirkung bei Organisationsprojekten (Entwicklung, Umsetzung und Controlling)
Berichterstattung (Fortschritt, Budget, Risiken) an übergeordnete Stellen
Begleitung/Betreuung des Change-Managements im gmmg
Aufbau eines Wissensmanagements im gmmg

Profil - Was Sie mitbringen

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechtswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

Ausgeprägte Kompetenz in der Begleitung von Veränderungsprozessen
Soziale Kompetenz im Umgang mit den Kolleg*innen
Hoher Einsatz bei der eigenständigen Erledigung der Arbeit
Kenntnisse eines Tools zum Abbilden von Prozessen, idealerweise Picture

Benefits - Was wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Herr Christian Kotowski (Tel. 02161 25-8853) aus dem Gebäudemanagement Mönchengladbach. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sonja Klaassen (Tel. 02161 25-9377) seitens des Gebäudemanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 16.09.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 69.10-15923).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!