Sachbearbeiter*in Kommunales Integrationsmanagement in Teilzeit
- Stadt Mönchengladbach
- 41061 Mönchengladbach, Fliethstraße 90, Fachbereich Schule und Sport
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publizierung bis: 10.09.2025
- Kennziffer: 40.40-15777
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden bzw. 20,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Veranstaltungsmanagement– Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen – von der Lenkungsgruppe bis hin zu größeren Netzwerkveranstaltungen. Dabei übernehmen Sie auch die organisatorische Vorbereitung und Schriftführung.
- Fördermittelmanagement – Sie sind zuständig für die verwaltungstechnische Abwicklung des Förderprogramms „Kommunales Integrationsmanagement“. Dazu zählen insbesondere die Vorbereitung von Antragsstellungen und Mittelabrufen etc. sowie die Koordination des gesamten Antragsprozesses. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Akquise weiterer Fördermittel für Projekte des Kommunalen Integrationsmanagements.
- Haushaltsangelegenheiten – Sie bereiten haushaltsrelevante Themen vor und bearbeiten Kassenangelegenheiten.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten – Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Bearbeitung und Koordination des Posteingangs. Darüber hinaus verwalten Sie teambezogene Übersichten und Listen.
Profil - Was Sie mitbringen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Kenntnisse des Bildungssystems in NRW
- Erfahrungen der Abwicklung von Förderprojekten
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
So geht’s weiter:
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Jürgen Fischer (Tel. 02161 25-53791) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Jürgen Fischer einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Nellen (02161 25 3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
