Sachbearbeiter*in Duldungen
- Stadt Mönchengladbach
- 41061 Mönchengladbach, Goebenstraße 4-8, Fachbereich Bürgerservice - Vitus-Center
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 08.10.2025
- Kennziffer: 31.80-16475
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW.
Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet
Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
- Bearbeitung von Anträgen – Sie entscheiden über verschiedenste Duldungsanträge unter Berücksichtigung des Schengener Informationssystem 3.0. Ebenso entscheiden Sie über räumliche Beschränkungen und Wohnsitzauflagen und beraten hinsichtlich der freiwilligen Ausreise.
- Koordination und Vorbereitung von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen – Sie beteiligen unterschiedliche Akteure im arbeitsrechtlichen Erlaubnisverfahren und bereiten in Abstimmungen mit den Kolleg*innen in der Rückführung aufenthaltsbeendende Maßnahmen vor.
- Ausstellung von Dokumenten – Sie leiten eigenverantwortlich die Passersatzpapierbeschaffung ein. Des Weiteren führen Sie mittels Auswertung digitaler Datenträger Identitätsfeststellungsverfahren durch, führen ggfs. bei der Zentralen Ausländerbehörde bzw. Botschaft vor und erlassen diesbezüglich Ordnungsverfügungen.
- Erstattung von Anzeigen – Sie verfolgen die Gesetzgebung zum Ausländerrecht und leiten bei Verstößen Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Strafanzeigen ein.
- Besonderheiten – Sie nehmen in Form eines rollierenden Systems auch am Wochenende an der Rufbereitschaft teil. Ebenfalls erklären Sie sich bereit, Ihren Dienst bedarfsweise auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit zu verrichten. Darüber hinaus unterstützen Sie in Ausnahmefällen die Kolleg*innen aus dem Bereich Rückführung bei Maßnahmen.
Profil - Was Sie mitbringen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
- Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
- Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
Benefits - Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden).
*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://www.moenchengladbach.de/fileadmin/user_upload/FB10/10.00/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf
So geht’s weiter:
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen René Gerads (Tel. 02161 25-53302) aus dem Fachbereich Bürgerservice. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Vanessa Toerschen (Tel. 02161 25-3098) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 08.10.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 31.80-16475).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
