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Sachbearbeiter*in Archiv, Archivpädagogik

  • Stadt Mönchengladbach
  • Fachbereich Bibliothek und Archiv, Goebenstraße 4-8
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 19.11.2025
  • Kennziffer: 42.20-2279
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.04.2027.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

  • Archivpädagogik – Sie planen und führen archivpädagogische Projekte durch und pflegen Bildungspartnerschaften mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen, um historisches Lernen aktiv zu fördern.
  • Benutzerbetreuung – Sie beraten Archivnutzer fachkundig, beantworten schriftliche und telefonische Anfragen und stellen im Lesesaal die sachgerechte Nutzung der Archivalien sicher.
  • Bestandsarbeit – Sie übernehmen, bewerten und erschließen Archivgut und sorgen für eine systematische und nachvollziehbare Ordnung der Bestände.
  • Magazinverwaltung – Sie verwalten die Magazinräume, überwachen die Lagerbedingungen und koordinieren die Übernahme von Unterlagen aus den Dienststellen.
  • Stadthistorische Arbeit – Sie unterstützen Projekte, Forschungen und Publikationen zur Stadtgeschichte und tragen so zur historischen Öffentlichkeitsarbeit bei. 

Profil - Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor und Diplom) in der Fachrichtung Archivwissenschaften 

 

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppenorientiert zu vermitteln
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
  • Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Kenntnisse in Archivpädagogik
  • Erfahrung im Umgang mit Schülern aller Jahrgangsstufen und Schulformen 

Benefits - Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
  • Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 20,5 Stunden im Beamtenverhältnis. 

 

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Prof. Helge Kleifeld (Tel. 02161 25-53500) aus dem Fachbereich Bibliothek und Archiv. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Prof. Helge Kleifeld (Tel. 02161 25-53500) einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lisa Heiden (Tel. 02161 25-3054) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 19.11.2025 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 42.20-2279).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!