Gruppenleitung in der Abteilung „Wirtschaftliche Altenhilfe"

Stadt Mönchengladbach
Fachbereich Altenhilfe
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit
Publizierung bis: 06.05.2026
Kennziffer: 58.20-3274

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

Team-, Personalführung und Nachwuchsausbildung – Sie führen nach den Führungsleitlinien der Stadt Mönchengladbach ein engagiertes Team fachlich und organisatorisch, entwickeln Mitarbeitende fachlich und persönlich weiter und sind für die Ausbildung von Nachwuchskräften verantwortlich.
Arbeitsorganisation und Steuerung – Sie koordinieren und überwachen die Arbeitsabläufe im laufenden Betrieb.
Förderung von Kompetenzen: Durch gezielte Anleitung, Qualifizierung und Förderung tragen Sie aktiv dazu bei, dass Ihr Team fachlich stets auf dem neuesten Stand ist – und binden auch Nachwuchskräfte erfolgreich ein.
Beratung in besonderen Fällen – In anspruchsvollen Gesprächssituationen stehen Sie Leistungsberechtigten und deren Bevollmächtigten als kompetente Ansprechperson zur Seite – und treffen verantwortungsbewusste Ermessensentscheidungen. Für die Sachbearbeitung sind Sie Ansprechpartner*in in komplexen Einzelfällen und unterstützen bei Ermessensentscheidungen.
Bearbeitung schwieriger Einzelfälle – Sie übernehmen besonders anspruchsvolle Fälle einschließlich Ermessensentscheidungen und Freigaben.
Dienstbesprechungen – Sie organisieren Dienstbesprechungen, führen diese durch und sorgen für die strukturierte Nachbereitung.
EDV-Kontrollen und Datenpflege – Sie prüfen EDV-Eingaben gemäß Berechtigungskonzept und pflegen die für den Fachbereich relevante Anbieterdatenbank.

Profil - Was Sie mitbringen

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und Optimierungspotenziale aufzudecken
Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
Fundierte Kenntnisse der leistungsrechtlichen Bestimmungen des SGB XII, insbesondere in der Hilfe zur Pflege sowie der verfahrensrechtlichen Vorschriften im SGB I und SGB X
Kenntnisse im Aufgabengebiet des Alten- und Pflegegesetzes NRW
Kenntnisse im SGB XI sowie dem Zivilrecht (BGB)
Kenntnisse in der Anwendersoftware KDN-sozial

Benefits - Was wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, ist die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung gewünscht.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Julia Jeremias (Tel. 02161 25-6703) aus dem Fachbereich Altenhilfe. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Julia Jeremias einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Ravleen Bansal (Tel. 02161 25-2527) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 06.05.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 58.20-3274).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!