Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste

Stadt Mönchengladbach
41061 Mönchengladbach, Hilde-Sherman-Zander-Str. 6, Fachbereich Bibliothek und Archiv
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit
Publizierung bis: 03.09.2025
Kennziffer: 42.10-2240

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 05.01.2028.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD-V.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

Kundenberatung & Service - Beratung und Beantwortung von Anfragen unserer Kund*innen vor Ort sowie schriftlich und telefonisch
Medienverwaltung und Bestandspflege - Durchführung der Medieneinarbeitung und Bestandsarbeit
Informations- & Bestandsvermittlung - Ansprechperson für die Bestands- und Informationsvermittlung sowie Steuerung der Bibliotheks- und medienpädagogische Zielgruppenarbeit
Technik- & Digitalservice - Betreuung diverser technischer sowie IT-Geräte des Publikumsbereichs und Vermittlung der digitalen Angebote
Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungen - Mitwirkung bei der Kommunikations-, Öffentlichkeits- und Veranstaltungsarbeit
Rechnungsbearbeitung – Rechnungserstellung und Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung im Fachbereich

Profil - Was Sie mitbringen

Alternative Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek), als Assistent*in in Bibliotheken oder als Buchhändler*in.
Sie befinden sich in der Ausbildung zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek und werden diese in Kürze abschließen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Erzieher*in in Verbindung mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in einem verwaltungsnahen Beruf.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

sicheres Auftreten bei einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Kundenorientierung (Serviceverständnis).
Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z.B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten.
gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppenorientiert zu vermitteln.
Technikaffinität - Im Umgang mit digitalen Anwendungen (z.B. mobile Endgeräte, eMedien, einschlägige Apps, Maker, Gaming) sind Sie routiniert.
Kenntnisse zu IT- und Kommunikationstechnik sowie Web2.0/Social Media – Sie bringen aktuelle und anwendungssichere Techniken zielgerichtet ein.

Benefits - Was wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden. Zu einem späteren Zeitpunkt besteht die Option auf bis zu 37 Wochenstunden aufzustocken.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Herr Holtz-Ersahin (Tel. 02161 25-6340) und Frau Backes (Tel. 02161 25-6357) aus dem Fachbereich Bibliothek und Archiv. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Frau Angela Backes (02161 25-6357) einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lisa Heiden (Tel. 02161 25-3054) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!