Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

Skyline
Mitarbeiter
Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin mehrere

Standesbeamt*innen Eheschließungen und Geburtsbeurkundungen in Voll- und Teilzeit 

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

  • Beurkundung von Geburten, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie von Erklärungen zur Namensführung
  • Anmeldung zur Eheschließung
  • Durchführung von Eheschließungen
  • Folge-sowie Nachbeurkundungen
  • eigenverantwortliche Durchführung gerichtlicher Berichtigungsverfahren
  • selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Behörden, z.B. Amtsgerichten, Auslandsvertretungen, Ausländerämtern und Rechtsanwälten
  • Führung von ausgedehnten, zielorientierten und komplizierten Verhandlungen, teilweise unter Hinzuziehung von Dolmetschern
  • Anwendung ausländischen und früheren deutschen Rechts
  • Vertretung anderer Standesbeamtinnen und Standesbeamter

Ihr Profil:

Sie verfügen über

  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
  • einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechtswissenschaftlicher oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
  • Verantwortungsbereitschaft, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
     
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
  • Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens AutiSta
  • Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
 

Wir bieten Ihnen:

  • berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • eine nach Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw., bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesene Stelle; Hinsichtlich der Ausbildungs- und Prüfungspflicht sind die tariflichen Bestimmungen zu beachten. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
  • eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten; Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. – alternativ eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten
  • einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus-Center
  • Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
  • eine Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • die Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr


Hinweise:
Im Standesamt werden aktuell im Rahmen einer Pilotphase an zwei Vormittagen in der Zeit von 07:45 Uhr – 12:30 Uhr freie Sprechzeiten angeboten. Zusätzlich können Bürger*innen an einem Vormittag (07:45 Uhr – 12:30 Uhr) und an einem Nachmittag (14:00 Uhr – 16:30 Uhr) Online-Termine buchen.
Die Möglichkeit zur Nutzung der flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird durch o.g. Öffnungs-/Servicezeiten eingeschränkt.           
 
Die Bereitschaft
  • zu Amtshandlungen außerhalb der üblichen Dienstzeit (z.B. in den Monaten Mai bis Oktober an zwei Samstagen im Monat in der Zeit von 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr sowie an einzelnen Freitagen in der Zeit von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
  • zur Vornahme von Trauungen auch in Außenstellen
  • zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen (u.a. das 14tägigen Grundseminar Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Standesamtswesen in Bad Salzschlirf)

Die Bereitschaft zum Einsatz des privateigenen PKW für dienstliche Zwecke ist erwünscht.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Soer (Tel. 02161 25-53250) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).
 
Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.

Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 31.60-13344 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 04.01.2023.