Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

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Mitarbeiter

Standesbeamt*in Eheschließungen und Geburtsbeurkundungen in schwierigen Fällen

  • Stadt Mönchengladbach
  • 41061 Mönchengladbach, Goebenstraße 4-8, Fachbereich Bürgerservice - Vitus-Center
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 15.04.2025
  • Kennziffer: 31.60-1458
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
 
Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
  • Beurkundungen – Sie stellen Urkunden in schwierigen Fällen, insbesondere bei Geburten mit ausländischer Beteiligung aus. Außerdem beurkunden Sie Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie Erklärungen zur Namensführung. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die abschließende Bearbeitung von Anträgen nach dem Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtereintrag (SBGG). Sie nehmen auch Folge- sowie Nachbeurkundungen vor und prüfen Nachbeurkunden von Eheschließungen und Geburten im Ausland.
  • Eheschließungen – Sie sind für die Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen verantwortlich. Insbesondere die Anmeldung von Eheschließungen mit ausländischer Beteiligung liegt in Ihrer Zuständigkeit. Darüber hinaus bearbeiten Sie Anträge auf Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses für Eheschließungen im Ausland.
  • Berichtigungsverfahren – Sie führen gerichtliche Berichtigungsverfahren eigenverantwortlich durch.
  • Kommunikation – Sie korrespondieren selbstständig mit anderen Behörden, z.B. Amtsgerichten, Auslandsvertretungen, Ausländerämtern und Rechtsanwälten. Mitunter führen Sie auch ausgedehnte, zielorientierte und komplizierte Verhandlungen, teilweise unter Hinzuziehung von Dolmetschern.
  • Rechtsanwendung -  Sie wenden das Personenstands-, Familien- und Namensrecht sowie das ausländische und frühere deutsche Recht in der Praxis an. Im Zuge dessen obliegt Ihnen die Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Scheidungsurteile bzw. deren Weiterleitung an das Oberlandesgericht.
  • Vertretung – Sie vertreten andere Standesbeamtinnen und Standesbeamte bei Bedarf. 

Profil - Was Sie mitbringen

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
 
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
  • Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
  • Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
  • Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
  • Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista
  • Erfolgreiche Teilnahme am 14tägigen Grundseminar Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Standesamtswesen in Bad Salzschlirf

Benefits - Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  •  Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
  •  Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
  • Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
 
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
 
Sofern spezifische Kenntnisse bislang nicht vorliegen, ermöglichen wir die Teilnahme an entsprechenden Fortbildungsveranstaltungen (z. B. 14-tägiges Grundseminar Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Standesamtswesen in Bad Salzschlirf) zum Aufbau des notwendigen Fachwissens und setzen eine Teilnahme voraus.
 
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
 
Die Möglichkeit zur Nutzung der flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird durch Öffnungs-/Servicezeiten eingeschränkt. Aktuell werden an zwei Vormittagen in der Zeit von 07:45 Uhr – 12:30 Uhr freie Sprechzeiten angeboten. Zusätzlich können Bürger*innen an einem Vormittag (07:45 Uhr – 12:30 Uhr) und an einem Nachmittag (14:00 Uhr – 16:30 Uhr) Online-Termine buchen. 
 
Die Bereitschaft außerhalb der regulären Arbeitszeit (bspw. Mai bis Oktober an zwei Samstagen im Monat von 11-14:00 Uhr sowie an einzelnen Freitagen von 14-16:00 Uhr) tätig zu sein und Trauungen in Außenstellen vorzunehmen wird vorausgesetzt. 
 
Mit der Tätigkeit gehen Aufgaben im Außendienst einher. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden).

  

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Andrea Soer (Tel. 02161 25 53250) aus dem Fachbereich Bürgerservice. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!