Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

Skyline
Mitarbeiter

Schulsekretär*in an der Gesamtschule Rheydt-Mülfort

  • Stadt Mönchengladbach
  • 41061 Mönchengladbach, Voltastraße 2, Fachbereich Schule und Sport
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 03.06.2025
  • Kennziffer: 40.21-2070
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
 
Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD-V
 
Der Stundenbedarf für die Schulsekretariate wird jährlich auf Grundlage der Schülerzahlen
überprüft. Für das Schuljahr 2024/2025 beträgt die regelmäßige Arbeitszeit wöchentlich 37
Stunden.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
  • Zentrale Sekretariatsaufgaben – Sie sind zuständig für den Telefondienst, sämtliche Terminangelegenheiten sowie die Postbearbeitung. Hierzu gehört auch das Erstellen von Meldungen, Elternbriefen sowie Zeugnisabschriften.
  • Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben – Sie helfen der Schulleitung bei sämtlichen Aufgaben der Schulorganisation und Verwaltungsführung und sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte wie das Lehrerkollegium, Schüler*innen und Eltern.
  • Allgemeine Büroarbeiten – Sie behalten den Überblick über die Haushaltsmittel inkl. der Materialien und kümmern sich um das Rechnungswesen. Neben der Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen verwalten Sie die Schülerdaten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms SCHILD.
Zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung ist Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb sowie Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig.

Profil - Was Sie mitbringen

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürogehilfin/Bürogehilfe oder vergleichbarem Abschluss wie Rechtsanwaltsgehilfin/Rechtsanwaltsgehilfe, Notargehilfin/Notargehilfe oder geprüfte*r Sekretär*in alternativ eine vergleichbare Ausbildung 
 
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
  • selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
  • angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
  • sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten - Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
  • Erfahrung als Sekretariatskraft in einem Schulbüro und im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z.B. Schild)

Benefits - Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto,30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
  • Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
 
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
 
Die Wochenarbeitszeit verteilt sich wie folgt auf 5 Arbeitstage:
 
Wochentag            Arbeitszeit                      Stunden
Montag                   07:15 – 16:15 Uhr            8,5 Stunden
Dienstag                 07:15 – 15:45 Uhr            8,0 Stunden
Mittwoch                 07:15 – 16:15 Uhr            8,5 Stunden
Donnerstag             07:15 – 13:15 Uhr            6,0 Stunden
Freitag                    07:15 – 13:15 Uhr             6,0 Stunden
 
Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
 

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Franz Echtner (Tel. 02161 25 53725) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katrin Ix (Tel. 02161 25-3035) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!