Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

Skyline
Mitarbeiter

Sachbearbeiter*innen Wahlscheinbüro für die Kommunalwahl am 14. September 2025

  • Stadt Mönchengladbach
  • 41061 Mönchengladbach, Goebenstraße 4-8, Fachbereich Bürgerservice - Vitus-Center
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 03.07.2025
  • Kennziffer: 31.10-Wahl
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.
 
Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie ab Anfang August 2025 befristet.
 
Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD-V 

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Hier gestalten Sie die demokratische Zukunft Mönchengladbachs aktiv mit! Als Teil unseres engagierten Teams im Wahlscheinbüro nehmen Sie folgende Aufgaben wahr: 
  • Wahlscheinanträge – Sie bearbeiten Wahlscheinanträge die persönlich, per Post, E-Mail oder online gestellt werden.
  • Briefwahlunterlagen – Sie stellen Briefwahlunterlagen zusammen und versenden oder übergeben diese an die Wähler*innen.
  • Anfragenmanagement – Sie beantworten telefonische und persönliche Anfragen zu Antragsverfahren und Bearbeitungsständen.
  • Wahlbriefe – Sie sortieren, verteilen und prüfen Wahlbriefe sowohl im regulären Betrieb als auch am Wahlwochenende.
  • Unterstützung am Wahlwochenende – Sie übernehmen bei Bedarfs Sonderaufgaben wie die Telefonhotline und die Prüfung der Wahlniederschriften. Einige zusätzliche Aufgaben fallen auch in der Woche nach der Wahl an.

Profil - Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf* oder

  • die allgemeine Hochschulreife (Abitur) oder Fachhochschulreife (Fachabitur) oder

  • praktische Erfahrungen im Wahlscheinbüro oder

  • ein laufendes Studium mit einer relevanten Ausrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbar)
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
  • Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Fähigkeit, auch in belastenden Situationen präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
  • Computergrundkenntnisse und die Bereitschaft neue Anwendungen am Computer zu erlernen
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Grundrechenarten
  • Führerschein der Klasse B zum Transport der Wahlunterlagen zum Briefzentrum Güdderath

Benefits - Was wir bieten

  • Mitgestaltung der Demokratie – Die Möglichkeit mitzuerleben, wie Wahlen organisiert werden und aktiv zu einer gelungenen Wahl beizutragen
  • Berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur sowie offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
  • Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
 
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. 
 
Beschäftigungszeiträume: 
  • Beginn voraussichtlich zwischen dem 04.08. und 06.08.2025 bis zunächst zum 14.09.2025 (20 Personen für reguläre Aufgaben)
  • In der Zeit vom 15.09.2025 bis 17.09.2025 (3 Personen für reguläre Aufgaben und die Prüfung der Wahlniederschriften in der Woche nach der Wahl)
Für den Fall, dass eine Stichwahl durchgeführt werden muss, erfolgen ergänzend folgende Beschäftigungszeiten:
  • In der Zeit vom 15.09.2025 bis 28.09.2025 (20 Personen für reguläre Aufgaben)
  • In der Zeit vom 29.09.2025 bis 01.10.2025 (3 Personen für reguläre Aufgaben und die Prüfung der Wahlniederschriften in der Woche nach der Wahl)
Die Öffnungszeiten der Wahlscheinbüros sind für die Kommunalwahl wie folgt vorgesehen:
Montag bis Mittwoch                                                  08.00 Uhr bis 15.30 Uhr
Donnerstag                                                                 08.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Freitag                                                                        08.00 Uhr bis 12.30 Uhr
sowie Freitag 12.09.2025 (und ggf. 26.09.2025)       08.00 Uhr bis 15.00 Uhr
 
Es ist geplant, dass die Wahlscheinbüros zusätzlich an einem Samstag vor der Wahl öffnen. Dies kann zu einem Samstagsdienst führen, der in der darauffolgenden Woche durch entsprechenden Freizeitausgleich abgegolten wird. Die Verteilung der beschriebenen Sonderaufgaben wird an den genannten Tagen individuell festgelegt. Für das Wahlwochenende bzw. den Wahlsonntag erfolgt die Vergütung im Rahmen von Überstunden. Die Wahrnehmung der Aufgaben in der Woche nach der Wahl erfolgt zusätzlich zu den regulären Aufgaben im Rahmen von erweiterten Beschäftigungszeiträumen. 
 
Mit der Aufgabenstellung können in Ausnahmefällen Fahrten im Stadtgebiet zur Abholung bzw. Lieferung von Poststücken anfallen. Die Bereitschaft zum Einsatz eines evtl. vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke ist daher erwünscht.
 
*Informationen über verwaltungsnahe Berufe finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf
 

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Claudia Pflippen (Tel. 02161 25-53110) aus dem Fachbereich Bürgerservice. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!