Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

Skyline
Mitarbeiter
Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Organisation und IT zum frühestmöglichen Termin eine/einen
 

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation
 

Ihre Aufgaben und Verantwortung:
 

Betreuung und Beratung der Fachbereiche in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation; Mitarbeit beim Management von Veränderungsprozessen durch Digitalisierungsmaßnahmen und der Entwicklung Moderner Arbeit innerhalb der Stadtverwaltung
 
  • Prüfung von Organisations- und Verbesserungsvorschlägen und Schaffung organisatorischer Voraussetzungen für deren Realisierung
  • Durchführung von methodischen Organisationsuntersuchungen - auch unter Berücksichtigung des Einsatzes von IT-Verfahren - einschließlich der Aufnahme und Optimierung von Geschäftsprozessen insbesondere im Hinblick auf deren digitaler Transformation sowie Durchführung von Personalbedarfsbemessungen und Stellenbewertungen
  • Durchführung  aufgabenkritischer Organisationsuntersuchungen zur Erstellung von Personal- und Organisationskonzepten (POK)
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Folgeberechnungen
  • Mitarbeit in kooperativen Projektteams
  • Mitarbeit im Projekt- und Auftragscontrolling 
     
Als kreative/r und innovative/r Organisator/in nutzen Sie in Ihrer flexiblen und abwechslungsreichen Aufgabenwahrnehmung mobile IT-Technik und moderne Arbeitsformen. Neben Ihrer allgemeinen Befähigung erwerben Sie für Ihre Tätigkeit zusätzliche fachliche Kenntnisse durch fundierte Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. KGSt-Zertifizierung Organisationsmanagement, Projektmanagement).
 

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
  • Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen und Fortbildungen
  • Kenntnisse im Organisationsmanagement 
  • Lern- und Entwicklungsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit 
  • aufgrund des angesiedelten Ausbildungsplatzes sind Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten nachzuweisen. Anderenfalls wird die Bereitschaft erwartet, sich entsprechend fortzubilden
  • sicherer Umgang mit den  MS-Office Produkten Word, Excel und PowerPoint
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • die Bereitschaft, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen, ist erwünscht
 

Wir bieten Ihnen:

  • berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • eine nach Entgeltgruppe E 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw., bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesene Stelle
  • regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten; darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit.
    Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss jedoch zwingend vollumfänglich besetzt sein.
  • Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
  • Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr


Hinweise:

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
 
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Felten (Tel. 02161 25-2050) im Fachbereich Organisation und IT zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Ruminski (Tel. 02161 25-3039).
 
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de
 
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, der Sie bitte die üblichen Unterlagen beifügen.