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Sachbearbeiter*in Personaleinsatz

  • Stadt Mönchengladbach
  • 41069 Mönchengladbach, Madrider Straße 1, Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Personalwesen, HR
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 12.08.2025
  • Kennziffer: 69.99-PEI
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zunächst 12 Monate.
 
Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Selbstständige Abwicklung der Personalangelegenheiten für die Beschäftigten, vor allem die Hausmeister*innen, Springer*innen und Pförtner*innen im gmmg, wie zum Beispiel:

  • Planen und Steuern des Personaleinsatzes
  • Regeln der Arbeitszeiten
  • Planen und Genehmigen von Mehrarbeit und Abwesenheitszeiten
  • Anlage und Führen der Personalakten
  • Bearbeiten von Anträgen und Vorgängen, wie z.B.
    • Nebentätigkeitsanträgen
    • Unfallmeldungen
    • Krankenfällen und Kuren
  • Führen von Anwesenheitslisten
  • Überwachen der monatlichen Arbeitsstunden
  • Aufbereiten von Mehrarbeits- und Überstunden zur Vorbereitung der Abrechnung
  • Abstimmen mit dem arbeitsmedizinischen Dienst
  • Beauftragung und Abstimmung mit Sicherheitsdiensten, sowie Prüfung der eingehenden Leistungsabrechnung

Profil - Was Sie mitbringen

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder 

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

  • Eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
  • Sozialkompetenz im Umgang mit den Mitarbeiter*innen und beauftragten Unternehmen
  • Eine vorausschauende Organisation der Arbeit
  • Berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrung im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
  • Kenntnisse der MS-Office-Software, die einen sicheren Umgang mit damit ermöglichen

Benefits - Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
  • Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf 

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Frau Sonja Sachse (Tel. 02161 25-9253) aus dem Fachbereich Gebäudemanagement (gmmg). Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Herr Lars Tietze (Tel. 02161 25-2528) seitens des Gebäudemanagement (gmmg) eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!