Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kämmerei zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Internes Kontrollsystem (IKS)
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Entwicklung und Umsetzung eines internen Kontrollsystems (IKS) und Risikomanagements für die zentrale Buchhaltung
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Erstellung eines Leitfadens für die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben zum IKS für die finanzrelevanten Geschäftsprozesse
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Erstellung und Pflege einer Risikokontrollmatrix
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Einrichtung eines internen Controllings zur Qualitätssicherung in der Buchhaltung
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Sicherstellung der effizienten und wirksamen Ausgestaltung und Implementierung von Kontrollen unter möglichst effizienter Nutzung der jeweiligen IT Systeme (z.B. SAP, IDEA, d.3/ d.velop)
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Kontinuierliche Verbesserung des rechnungslegungsbezogenen IKS in Abstimmung mit den jeweiligen Prozess- und Kontrollverantwortlichen (z.B. Teamleitungen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bilanzbuchhaltung)
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Prüfung und Einbindung bei Veränderungsprozessen in der Buchhaltung in Bezug auf:
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Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB)
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Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GOBD)
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Datenschutzrichtlinien
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Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
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einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts-, wirtschaftswissenschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
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ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
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Veränderungskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
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Kenntnisse und praktische Erfahrung im Neuen Kommunalen Finanzmanagement, d.h. zu den Themengebieten der Bilanz, sowie der Haupt- und Nebenbuchhaltung und den damit verbundenen Arbeitsprozessen in der Verwaltung
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Weiterbildung zur*m Finanz-/ Bilanzbuchhalter*in (kommunal)
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Erfahrungen in der Anwendung der im Rechnungswesen eingesetzten Softwareprodukten wie SAP, KAI, D3 und KOMA
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Kenntnisse und Erfahrungen in der Analyse größerer Datenmengen mit Hilfe von Softwareprodukten wie z.B. Idea oder MS Access
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Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Wir bieten Ihnen:
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eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
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eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 10
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle -
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
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ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
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einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Sandradstraße 3, 41061 Mönchengladbach, voraussichtlich ab 2025 im Gebäude Madrider Straße 1, 41069 Mönchengladbach
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die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
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Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
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eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
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ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Susanne Zeidler (Tel. 02161 25-3650) im Fachbereich Kämmerei zur Verfügung. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Frau Zeidler einen Termin. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Lars Hertel (Tel. 02161 25-2560).
Weitere Informationen zum Fachbereich Kämmerei finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 20.30-15334 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 12.12.2024.
