Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

Skyline
Mitarbeiter

Sachbearbeiter*in IT Grundsätze, CC Sozialwesen

  • Stadt Mönchengladbach
  • 41061 Mönchengladbach , Aachener Str 2, Fachbereich Soziales und Wohnen
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 11.06.2025
  • Kennziffer: 50.10-2420
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.
 
Vergütung nach Entgeltgruppe E 12 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:
  • Digitalisierungsprojekte und technische Unterstützung – Sie wirken bei Digitalisierungsprojekten mit und übernehmen die federführende Unterstützung auf technischer Ebene für den Fachbereich. Dabei beraten Sie in rechtlicher und fachlicher Hinsicht und begleiten die praktische Umsetzung der Projekte.
  • Schnittstellenmanagement & Administration – Sie übernehmen grundlegende Schnittstellenaufgaben zur Fachbereichssoftware KDN.sozial zwischen der ITK und dem Fachbereich 50 sowie die federführende Administration für die Fachbereiche 50, 51, 53 und 58.
  • Softwarepflege & Entwicklung – Sie pflegen und entwickeln die Software im Hinblick auf Konfektionierungsbedarfe, betreuen das Verfahren fachlich und beraten das CC-sozial für das Verfahren KDN.sozial. Zudem prüfen, testen, übernehmen und geben Sie Programmänderungen frei. Sie betreuen das Fachverfahren WG+ und koordinieren Verfahrensabläufe. Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Mitarbeitenden vor Ort bei IT- Problemen in den Verwaltungsgebäuden und Übergangsheimen und beheben funktionale Störungen im Sinne des First-Level-Supports.
  • IT-Beratung & Betreuung– Sie beraten die IT-Koordination der beteiligten Städte und Kreise zu KDN.sozial
  • Stammdatenpflege & Intranet – Sie pflegen die Stammdaten (An-, Um- und Abmeldungen der Mitarbeitenden in der IT bei Fach- und Gastverfahren sowie Fremdverfahren) und aktualisieren das Telefonbuch im Intranet.
  • Internetauftritt – Sie pflegen und entwickeln den Internetauftritt des Fachbereichs weiter.
  • Hardware & Softwaremanagement – Sie prüfen, wählen aus, bestellen und nehmen die Hard- und Softwareausstattung über die ITK Rheinland in Betrieb. Zudem unterstützen Sie bei der Koordination von Software-Updates und Tests von verwaltungsweiten Standardanwendungen und Fachverfahren und führen deren Freigabe in Abstimmung mit der ITK und der maßgeblichen IT-Administration.

Profil - Was Sie mitbringen

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
  • Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
  • Interesse an neuen Trends und Entwicklungen sowie Lernbereitschaft zur eigenen, fachlichen Weiterbildung
  • hohe technische und digitale Affinität
  • Erfahrungen bei der federführenden Einführung von Software Tools
  • Vertiefte Kenntnisse der Anwendung KDN.sozial und oder WG+
  • Rechtliche Kenntnisse im Bereich des Verwaltungsrechts im Besonderen zu SGB I, SGB II, SGB X, SGB XII, WoGG
  • Bereitschaft zum Dienst an verschiedenen bzw. wechselnden Einsatzorten

Benefits - Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
  • Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
 
In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
 
Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, ist die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung gewünscht. 
 
Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden).
 

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Regina Hartung (Tel. 02161 25-3260) aus dem Fachbereich Soziales und Wohnen. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Vanessa Toerschen (Tel. 02161 25-3098) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!