Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Neue Verwaltungsgebäude Rheydt zum frühestmöglichen Termin eine*n
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Vorzimmerdienst mit allen dazugehörigen Assistenztätigkeiten, wie Schreibarbeiten, Telefondienst, Terminabsprachen sowie deren Koordination und Überwachung, Postbearbeitung, Empfang von Gästen, Bearbeitung der Zeiterfassung und Verwalten des zentralen E-Mail-Postfachs
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Unterstützung in allen Belangen der operativen Projektsteuerung, inkl. der Pflege von Projektplänen, Terminkoordination, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen
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Organisation und Durchführung des internen Berichtswesens
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Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Beiträgen, Veranstaltungen und Sitzungen
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Unterstützung bei einfachen kaufmännischen Tätigkeiten, wie der Inventarisierung oder dem Bearbeiten von Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
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eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
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eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
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die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
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ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
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Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
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mehrjährige Berufserfahrung als Sekretariatskraft
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Erfahrung in der Unterstützung von Projektarbeit
Wir bieten Ihnen:
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eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
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eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8
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eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
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ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
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einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rheydt
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die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
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Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
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eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
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ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner/in steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Vogel (Tel. 02161 25-8045) in der EäE Neue Verwaltungsgebäude Rheydt zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herrn Tietze (Tel. 02161 25-2528).
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 68.00-14735 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 15.05.2024.
