Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

Skyline
Mitarbeiter
Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für das Jobcenter Mönchengladbach zum frühestmöglichen Termin eine/einen

Fachassistentinnen/Fachassistenten (m/w/d) Eingangszone

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

  • Einsatz am Empfang
  • Arbeitslosigkeits-, Ratsuchend-Meldungen entgegennehmen und Ausgabe von Unterlagen
  • Klärung allgemeiner leistungsrechtlicher Anliegen und deren Bearbeitung
  • Unterstützende Mitarbeit bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • Gewährung sowie Zahlbarmachung von Leistungen nach Entscheidung der zuständigen Fachkräfte
  • Rechtsauskünfte zu Leistungen nach dem SGB II in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • Assistenztätigkeiten im Bereich Vermittlung
  • Zusammenarbeit mit Dritten (z.B. andere Leistungsträger)

Ihr Profil:

  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
  • die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I oder
  • gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet, wobei hinsichtlich der Ausbildungs- und Prüfungspflicht die tariflichen Bestimmungen zu beachten sind
  • Lern- und Entwicklungsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Ressourcenorientierung
 
von Vorteil sind
  • Grundkenntnisse der Ablauforganisation in der Eingangszone und des Jobcenters
  • fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Aufgabengebiet
  • sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook
  • Grundkenntnissse der Büroorganisation
  • fundierte Kenntnisse der IT-Fachanwendungen
 

Wir bieten Ihnen:

  • berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw. - bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen - eine nach Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 1 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesene Stelle
  • regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten; darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an alternierender Teleheimarbeit
  • die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss jedoch zwingend vollumfänglich besetzt sein
  • Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
  • Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
  • Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr



Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
 

Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Schaffrath (Tel. 02161 9488-1200) und Herr Baum (Tel. 02161 9488-2108) im Jobcenter Mönchengladbach zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Stiels (Tel. 02161 25-2535).
 
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de
 
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, der Sie bitte die üblichen Unterlagen beifügen.