Mönchengladbach

Stadt und Verwaltung im Aufbruch

Skyline
Mitarbeiter
Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bibliothek und Archiv zum frühestmöglichen Termin eine/einen

Diplom - Archivarin / Diplom - Archivar 
Bachelor of Arts - Fachrichtung Archivwissenschaft (m/w/d)

Das Stadtarchiv Mönchengladbach ist das Gedächtnis der Stadt. Es versteht sich als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum mit einer wachsenden Zahl von digitalen Angeboten. Zukünftig werden das e-Government, die elektronische Aktenführung und die Digitalisierung von Archivgut in Verbindung mit anderen städtischen Verwaltungsstellen stetig wachsende Aufgaben des Stadtarchivs, die u. a. in die Implementierung eines digitalen Lesesaals münden sollen.
 
Gesucht wird eine dynamische Persönlichkeit mit fachlicher und sozialer Kompetenz, vertieften IT-Kenntnissen, Erfahrung im e-Government und allen damit verbundenen archivbezogenen Arbeitsfeldern sowie Berufserfahrung im Archivwesen.


 

Ihre Aufgaben und Verantwortung:
 

Beteiligung in allen Arbeitsbereichen, welche die Digitalität und EDV im Archiv berühren, über die online-Recherchierbarkeit von Findmitteln, Digitalisierungsprojekte, das e-Government und die digitale Archivierung mit all ihren Facetten bis hin zum IT-Management im Archiv. Schwerpunkte ihrer Tätigkeit werden sein:
  • Federführung, Konzeptionierung und Umsetzung der Arbeitsprozesse bei der Einführung des e-Governments in das Stadtarchiv als einer Pilotbehörde innerhalb der Stadtverwaltung
  • Beratung der städtischen Verwaltungsstellen beim Umgang sowie Definition von archivrelevanten Prozessen für das DMS-System
  • Entwicklung und Umsetzung
    • von Übernahmestrategien (Bewertung, Aussonderung, Übernahme, Speicherung) für Akten, Fachanwendungen und Datenbanken aus dem e-Government
    • eines elektronischen Erschließungs- und Präsentationskonzepts für übernommene Daten aus dem e-Government der Verwaltungsbehörden der Stadt
    • von Konzepten für die Erhaltung digitaler Unterlagen und für die Auswahl geeigneter Archivformate sowie Planung und Umsetzung von Datenmigration
  • Durchführung von Anwenderschulungen
  • eine Beteiligung bei der„klassischen Archivarbeit“,  Behördenberatung, Erschließung oder Lesesaaldienst wird gewünscht.

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in der Fachrichtung Archivwissenschaft
  • fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, e-Government, digitale Langzeitspeicherung und digitale Präsentation, Kenntnis der Archivsoftware (FAUST)
  • gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office-Produkte) sowie Kenntnisse über digitale Langzeitarchive wie DIPS-Kommunal, Digitales Archiv NRW oder die Deutsche Digitale Bibliothek
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit
  • Engagement und Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
  • Offenheit gegenüber neuen Anforderungen und Projekten


Wir bieten Ihnen:

  • durch den Umzug des Archivs 2018 bedingte moderne technische und archivische Infrastruktur in zentral und verkehrsgünstig gelegenen, jüngst modernisierten Räumlichkeiten
  • berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw. - bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen – eine nach Besoldungsgruppe A 12 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) bewertete Stelle
  • regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss jedoch zwingend vollumfänglich besetzt sein.
  • Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
  • Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr


Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
 
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Dr. Dr. Kleifeld (Tel. 02161 25-53500) im Fachbereich Bibliothek und Archiv zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Gerards (Tel. 02161 25-3036).
 
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de
 
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, der Sie bitte die üblichen Unterlagen beifügen.